货代说的补料是什么

答：货代说的补料是指发货人向船公司或货代提供货物的详细信息，用于制作和确认最终版提单的过程。定义：提单补料（Shipping Instructions, SI）是订舱方在货物装船前，向船公司或货代提交货物详细资料（如收发货人、箱号封号、重量体积等）的环节，用于制作提单并确保货物顺利交付。

补料包含哪些信息？

补料是制作提单的基础，主要包含以下内容：

• 收/发货人（Shipper/Consignee）和通知人（Notify Party）：公司名称、地址、联系方式等，需与信用证或合同完全一致。
• 箱号与封号（Container & Seal No.）：货物装柜后由拖车司机提供。
• 货物信息：品名、件数、毛重、体积 (CBM)、唛头 (Marks) 等。
• 运输要求：如是否转运、指定船公司、是否需要船证等。

为什么要补料？

• 信息最终确认：订舱时提供的信息可能不完整（如品名、重量仅为预估）。装柜后，补料提供的是“最终版”数据，据此制作的提单才是具有法律效力的正式文件。
• 满足信用证要求：若交易采用信用证（L/C）支付，提单内容必须与信用证条款严格相符。补料就是确保提单满足这一要求的关键步骤。

何时提交？有何风险？

• 截止时间：必须在船公司或货代规定的 “截补料时间” (SI Cut-off) 前提交。
• 逾期风险：错过截止时间可能导致：无法按原计划装船，需改配后续航班。产生 改单费 (Amendment Fee)，通常为几百元人民币，且可能叠加改预配舱单、AMS/ACI等附加费。

实操小贴士

1. 核对关键信息：提交前务必仔细核对品名、HS编码、收发货人、重量体积等，尤其是信用证订单，必须与信用证条款一字不差。
2. 紧盯截止时间：收到货代的通知后，第一时间安排提交，切勿拖延。
3. 明确费用责任：可在合同中约定，因己方原因导致的改单费用由己方承担，避免纠纷。